Ny bestyrelse

Hvordan ændrer man en eller flere i en bestyrelse?

Hvis dit selskab ønsker at skifte en eller flere bestyrelsesmedlemmer ud, skal dette vedtages ved afholdelse af en generalforsamling. Hvis der er enighed blandt alle ejere om en ny bestyrelse, kan der nøjes med afholdelse af en skrivebordsgeneralforsamling. Hermed sparer ejerne tid, da der er ikke krav på et faktisk fysisk møde. Hvis der bliver afholdt generalforsamling, kaldes referat et generalforsamlingsprotokollat, som sendes til selskabets ejere til godkendelse. 

Det vigtigste dokument i forbindelse med generalforsamling, er udarbejdelse et referat, hvoraf det fremgår hvad ejerne har besluttet og hvad ændringerne er. Referatet underskrives oftest af dirigenten, som fungerer som ordstyrer. Herefter skal ændring registreres hos Erhvervsstyrelsen. Hos Lexly kan du nemt og sikkert lave dette beslutningsreferat.

Ansættelse af ny direktør

I alle selskaber vil der formentlig ske et skifte af en direktør før eller siden. Hvilken procedure man skal følge, kommer an på hvilken ledelsesmodel der er i selskabet. Selskabet kan have en bestyrelse og en direktion eller kun en direktion.

Hvis selskabet har en bestyrelse, er det denne, der er ansvarlig for ansættelse og afskedigelse af direktionen. Det betyder, at der skal afholdes et bestyrelsesmøde hvor der skal vælges en ny direktør. En direktør skal vælges med et simpelt flertal (med mindre andet er aftalt i f.eks. vedtægterne). Herefter skal der laves et referat for bestyrelsesmødet, hvor det fremgår, hvem bestyrelsen har valgt som ny direktør. Bestyrelsesreferatet skal underskrives af alle bestyrelsesmedlemmer, der var til stede på bestyrelsesmødet.

Hvis selskabet kun har en direktion, skal den nye direktør vælges af generalforsamlingen. Proceduren vil her være det samme som ved valg af nyt bestyrelsesmedlem.

Forskellige krav i ApS og A/S - ny bestyrelse

Du kan selv vælge om du vil have en bestyrelse eller ej hvis du driver et anpartsselskab (ApS). Du kan lade direktionen sørge for den daglige ledelse. Derimod er der krav om bestyrelse i et aktieselskab (A/S) på mindst tre medlemmer. 

Fratrædelse af et bestyrelsesmedlem

Medlemmer af bestyrelsen vælges for en bestemt periode på en generalforsamling. Et bestyrelsesmedlem har altid mulighed for at træde tilbage, når vedkommende ønsker det. Fratrædelsen sker ved en meddelelse til bestyrelsen. Hvis du ønsker at afskedige et bestyrelsesmedlem mod vedkommendes vilje, skal fratrædelse ske i overensstemmelse med medlemmets bestyrelseskontrakt.

Gyldighed af bestyrelsesændring

Beslutningsreferatet fungerer som dokumentation for de beslutninger der er taget i selskabet. For at gyldiggøre ændringerne i bestyrelsen, skal dette registreres hos Erhvervsstyrelsen på Virk.dk. Her skal du logge ind med dit personlige MitID og søge efter din virksomhed. Der er en frist på 2 uger efter beslutningen er truffet på bestyrelsesmødet/generalforsamlingen.

Det er vigtigt at ændringerne bliver indsendt korrekt, da det ellers kan medføre ugyldighed.

Hvad kan jeg ellers ændre med et beslutningsreferat?

I flere tilfælde er det nødvendigt at udarbejde et beslutningsreferat. I nedenstående tilfælde kan kræver ændringerne bl.a. et beslutningsreferat:

• Ændring af selskabsnavn
• Oprettelse af binavn
• Ændring i bestyrelse/nyt bestyrelsesmedlem eller direktør
• Ændring af tegningsregel
• Ny revisor
• Nye eller ændrede vedtægter.

Man skal dog være opmærksom på, at i visse tilfælde kræver ændringerne ligeledes nye vedtægter i selskabet.

Sådan kan Lexly hjælpe

Hos Legalhero står vi klar til at hjælpe dig med selskabsændringer, der kræver vedtægtsændring og/eller beslutningsreferat. Ved en ny bestyrelse skal der blot udarbejdes et beslutningsreferat og ikke opdatering af vedtægter. Hos Lexly sørger vi for:

1. at udarbejde dit beslutningsreferat,
2. indberette ændringerne til Erhvervsstyrelsen

Med vores erfaring med processen, kan du have ro i maven over, at ændringerne bliver lavet korrekt og hurtigt efter dine ønsker.

Hos Lexly svarer du på nogle relevante spørgsmål i forhold til beslutningsreferatet, hvorefter vores rådgivere hjælper med beslutningsreferatet. Herefter underskriver ejerne, hvorefter vi sørger for registreringen sker korrekt hos Erhvervsstyrelsen. Ved at lade Lexly stå for registreringen slipper du for besværet og sparer tid.